每期发排前，排版公司都会说一句“按惯例做”。结果就是每期都要返工：标题层级不统一、图注跑到图上面、页码位置忽左忽右。后来我们把版式写成一张清单，发排时一起给过去，返工基本没有了。清单不长，是下面这几块。

一、先把版心定死
版心是一切的基准。开本、版心尺寸、四周白边、每面行数、每行字数，这五项定了，后面所有讨论才有参照。我们刊是十六开，版心定为每面四十四行、每行四十四字，行距用固定值。版心一改，行数、字数、图表宽度全要重算，所以这项每动一次都要通知全体编辑，不能只让排版知道。

二、正文只用一个字号
正文统一宋体小五，行距固定十二点五磅，段首缩进两字，段间不加空行。有些栏目喜欢用大一号字“透气”，我们的做法是不动字号、改用加空行。因为字号一变，每面字数就变，整期的页码和目录全跟着乱。

三、标题层级不超过四级
一级标题黑体小三，二级黑体四号，三级黑体五号，四级楷体五号加粗。超过四级，说明文章结构本身有问题，宁可拆成两篇。标题一律左顶格，不居中（封面专题除外），层级靠字号和字体区分，不靠加粗套底纹。

四、图表各有各的位置
表题在表上方，图题在图下方，这是常识，但每年还是能见到排反的。表格统一做三线表，不加竖线；图中的字号不小于六磅，线条不低于零点五磅。表格跨页时要重复表头，并在续表左上角标注“续表”。图和表都要在正文里“见”一次，不能只把图放上去却不提。

五、注释和参考文献分开走
页下注用带圈的阿拉伯数字，注码与注文必须一一对应；参考文献按 GB/T 7714 著录，用顺序编码制，正文中以方括号上标。这两样最容易被作者写成两种风格，所以我们的做法是：作者交稿时给模板，排版时不改格式，只在编辑加工阶段统一。

六、页眉、页码、书脊一次说清
单页页眉放刊名，双页页眉放栏目名；页码居中，放在地脚；书脊从上到下依次是刊名、期号、年份。这些位置一旦定下来，就不许每期再“优化”。

七、发排时连清单一起交三样东西
一是本期的版式清单，把上面这些做成一张表；二是字体包，避免排版公司缺字替换；三是上一期成品的 PDF，用来对齐细节。这三样给齐，沟通成本能降一大半。

清单还要有人管。我们每半年复核一次，改了哪一条，排版和编辑两边同时通知，避免只有一方知道、另一方还照着老规矩做。

说到底，版式规范是为了让读者翻起来不费劲、让排版少问问题，而不是为了让设计显得专业。清单列得越具体，返工越少；返工越少，编辑才有力气去管内容。版式是骨架，骨架稳了，内容才有地方站。